Auf Unternehmensebene ist die physische Sicherheit im Laufe der Jahre gegenüber den zunehmenden Cybersicherheit-Bedenken in den Hintergrund gerückt. Doch mit neuen COVID-bezogenen Initiativen, die sich auf die Verwaltung des Zugangs zum Arbeitsplatz konzentrieren, hat das physische Team die Chance, ganz oben mitzureden und einen bedeutenden Einfluss auf die Bemühungen in Richtung digitaler Transformation zu nehmen.
Aber dies ist kein Kampf der Gladiatoren zwischen der digitalen und der physischen Seite der Sicherheit. Gesundheit und Sicherheit sind heute ein Anliegen von allen – und Teams, die mit ihren Personalabteilungen zusammenarbeiten, finden einen wahren Schatz an Geschäftspotenzial, wenn sie gemeinsam neue Herausforderungen bezüglich des Zugangs angehen. Sehen wir uns das genauer an.
Die Personalabteilung verfügt über einige der wertvollsten Daten in Ihrer Organisation
Was unterscheidet eine Person draußen auf der Straße von jemandem, der in Ihr Büro kommen kann? Ihre Mitarbeiteridentität. Diese Identitäten haben ihren Ursprung meistens in der Personalabteilung (HR) eines Unternehmens. Dadurch wird HR auch zum Bindeglied zwischen Menschen und Daten in Ihrem Unternehmen.
Was hat das mit physischer Sicherheit zu tun? Wenn Sie Einblick in den Zugang zum Arbeitsplatz erhalten möchten, müssen sie diese Daten einsehen können. Genauer gesagt müssen Sie sicherstellen, dass jede digitale Identität ein passendes physisches Gegenüber hat.
Mit einer zentralen Informationsquelle für Personalidentitäten können Sie jede Art von Zugang in Ihrem Unternehmen autorisieren und prüfen. Dadurch können Sie die Durchsetzung von sich ändernden Zugangs- und Compliance-Richtlinien automatisieren. Wenn Sie eine Kontaktverfolgung durchführen müssen, haben Sie so bereits die Daten, die Sie benötigen – und die Atmosphäre der konstruktiven Zusammenarbeit, um schnell handeln zu können.
Was können Sie sonst noch mit vereinheitlichten Personalidentitäten tun?
Kurz gesagt: Sie können geschäftliche Herausforderungen überwinden. Wenn Sie beispielsweise den Zugang zu digitalen und physischen Arbeitsplätzen automatisieren, helfen Sie Ihren Mitarbeitern, weniger Zeit damit zu verbringen, Gebäude und Chatrooms zu betreten und zu verlassen – was die Produktivität steigert. Außerdem benötigen Sie möglicherweise weniger Sicherheitspersonal, um Türen zu bewachen und Ausweise zu überprüfen, was die Gesamtkosten effektiv verringert, die Ihrer Organisation durch die physische Sicherheit entstehen.
Nehmen wir einmal an, dass Ihre Vertragsarbeiter beim Betreten und Verlassen Ihrer Einrichtungen mit Ihren Ausweisen ein automatisches Protokoll über die genaue Zeit auslösen, die sie auf dem Gelände verbracht haben. Sie müssen keine stündlichen Protokolle mehr verarbeiten, die von diesen Mitarbeitern eingereicht werden – und Sie können sicherstellen, dass Sie nur für genau die Zeit bezahlen, die sie vor Ort verbringen.
Wie viel könnte Ihre Organisation durch eine präzisere Rechnungsstellung für Vertragsmitarbeiter einsparen?
Was können Sie sonst noch zusammen tun?
Wie sich herausstellt, sind HR und physische Sicherheit ein ziemlich dynamisches Duo, mit einigen für beide Seiten vorteilhaften Möglichkeiten der Zusammenarbeit, die sehr wichtige Initiativen unterstützen. Warum hier aufhören?
Haben Sie die Zusammenarbeit mit HR in Betracht gezogen, um …
- Die Zufriedenheit der Mitarbeiter verbessern? Neu eingestellte Mitarbeiter nehmen häufig an Umfragen teil, um Unternehmen dabei zu helfen, die Arbeitgebererfahrung zu messen – und wie Sie ihren Zugang vom ersten Tag an verwalten, spielt bei ihren Antworten eine Rolle.
- Den Prozess der Hintergrundüberprüfung verfeinern? Ein weiterer wichtiger Prozess, der die Sicherheit gewährleistet – und der optimiert und rationalisiert werden könnte.
- Die Kundenzufriedenheit und die Gesundheitsbewertung der Organisation verbessern? Vereinfachter Zugang, Anlagenüberwachung und zufriedenere, produktivere Mitarbeiter sind das Rezept für ein verbessertes Kundenerlebnis.
Das ist der Beginn einer wunderbaren Freundschaft
Die Synchronisierung mit HR-Systemen kann Sie dabei unterstützen, messbare Fortschritte bei den Zielen Ihres Unternehmens zur digitalen Transformation zu machen. Und das muss nicht kompliziert sein. Wir können Ihnen dabei helfen, Ihre vorhandenen Systeme und Daten zu nutzen, um einheitliche Personalidentitäten zu erstellen, Sichtbarkeit zu gewinnen, die Durchsetzung von Richtlinien zu automatisieren und vieles mehr. Denn jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um zusammenzuhalten – und Konvergenz kann Sie effektiv und effizient dorthin bringen.
