Die offiziell von SAP zertifizierte Integration sorgt für einen reibungslosen, sicheren Zugriff auf die Systeme des Personalwesens, der IT und auf die physischen Systeme.
Alert Enterprise Inc. ist ein führendes Unternehmen für kombinierte Sicherheitssysteme im physischen und logischen Bereich. Das Unternehmen gab heute die Integration seiner Enterprise Guardian Software mit der SAP SuccessFactors Human Capital Management (HCM) Suite bekannt. Bei der neuen Integration handelt es sich um eine offiziell von SAP zertifizierte Lösung, die ab sofort im SAP App Center verfügbar ist. Die Enterprise Guardian-Integration mit SAP SuccessFactors bietet einen reibungslosen, sicheren Zugang zu den Arbeitsbereichen des Unternehmens. Sie umfasst ein automatisiertes Badge-Zugangsmanagement, das den Zugang zu sensiblen Bereichen durch entsprechende Kontrollen und Prüfungen ermöglicht und den gesamten Lebenszyklus des Zugangs der Mitarbeiter zentral verwaltet. Dank der neuen Integration profitieren Unternehmen von einer höheren Produktivität ihrer Mitarbeiter und einem positiven Benutzererlebnis mit sicheren Zugangsmöglichkeiten im gesamten Unternehmen. Mit dieser Kombination können Sie von der Einstellung bis zum Ausscheiden unternehmensweit den physischen Zugang für Onboarding, Versetzungen, Stellenwechsel, Schulungen sowie Lernmanagement, Offboarding und Notfallszenarien verwalten.
Der klassische Prozess des Onboarding/Offboarding von Badges erfolgt zum Beispiel oft dezentral. Dadurch sind viele manuelle Eingriffe erforderlich und es kommt zu Fehlern, was sich negativ auf die Produktivität und Compliance auswirken kann. Dank der Integration von Enterprise Guardian und SAP SuccessFactors steht den Benutzern eine zentrale Self-Service-Plattform zur Verfügung. Sie können damit Zugangsberechtigungen beantragen, prüfen und genehmigen sowie Badges vergeben und Zugang zu Gebäuden einrichten. Die Benutzer profitieren von mehr Transparenz und einer kürzeren Bearbeitungszeit für Zugriffsanfragen. Außerdem ist das System sehr leicht zu bedienen. Das Personalwesen profitiert von der Automatisierung, beispielsweise durch ein schnelleres und einfacheres Onboarding, einen einheitlichen Prozess zur Aufhebung aller Zugangsberechtigungen und eine zentrale Stelle zur Überprüfung und Meldung aller damit verbundenen Audits zur Einhaltung von Vorschriften, einschließlich der DSGVO.
Ohne automatisierte Kontrollen besteht für Unternehmen ein erhöhtes Risiko durch uneinheitliche Durchsetzung und Prüfung der Unternehmensrichtlinien für die Einhaltung der Vorgaben für Personal, Schulung und Zertifizierung. Enterprise Guardian verfügt über eine automatisierte, zeitlich festgelegte Zugangsprüfung und Benachrichtigungen zur Neuzertifizierung. Dadurch können Unternehmen verhindern, dass die Zugangsrechte bei Abteilungswechseln oder Standortwechseln unkontrolliert gewährt werden. Enterprise Guardian ist vollständig in das SuccessFactors Learning Management System (LMS) integriert. Die Lösung enthält integrierte Funktionen zur aktiven Durchsetzung von Richtlinien, wie die Überprüfung von nicht mehr aktuellen Hintergrundinformationen, Schulungen und Zertifizierungen. Außerdem wird der Zugang zu wichtigen Standorten automatisch gesperrt, wenn die Gültigkeit abgelaufen ist.
Jasvir Gill, Gründer und CEO von Alert Enterprise, sagte: „Wir sind stolz darauf, die Enterprise Guardian-Integration mit SAP SuccessFactors einzuführen. Wir teilen die Vision von SAP, ein intelligentes Unternehmen schaffen zu wollen. Dank unserer kombinierten Sicherheitssysteme können sich die Benutzer auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren und profitieren gleichzeitig von mehr Sicherheit und der Einhaltung von Vorschriften."