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Nutzung von Alert Enterprise Visitor Management zur Erfüllung der CTPAT-Anforderungen an die physische Zugangskontrolle

Juni 26, 2023

Mit dem Fortschreiten des digitalen Zeitalters werden eine robuste physischen Sicherheit und effektive Zugangskontrollen für Unternehmen immer wichtiger. Die Alert Enterprise Visitor Identity Management (VIM)-Software macht dies möglich. Sie bietet eine leistungsstarke Lösung, die alle Anforderungen der Customs Trade Partnership Against Terrorism (CTPAT) vollständig erfüllt. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Alert Enterprise VIM bei der Einhaltung dieser CTPAT-Vorgaben unterstützt.

Reibungslose Identitätsprüfung

Gemäß den CTPAT-Richtlinien ist eine positive Identifizierung aller Mitarbeiter, Besucher, Lieferanten und Serviceanbieter an allen Zugangspunkten entscheidend. Alert Enterprise VIM bietet durch ein umfassendes und automatisiertes System zur Identitätsprüfung eine effektive Lösung. Es verwendet eine Reihe von Zugangsgeräten, um Identitäten zu überprüfen und sicherzustellen, dass nur autorisierten Personen Zugang gewährt wird. Dazu zählen beispielsweise Mitarbeiterausweise, biometrische Identifikationssysteme, Proximity-Schlüsselkarten, Codes und Schlüssel.

Dynamische Zugangskontrolle

CTPAT schreibt vor, dass der Zugang zu sensiblen Bereichen auf der Grundlage der Stellenbeschreibung oder der zugewiesenen Aufgaben eingeschränkt werden muss. Das Besuchermanagement von Alert Enterprise bietet sofort einsatzbereite Verbindungen zu branchenführenden physischen Zugangskontrollsystemen (PACS) und ermöglicht rollen- und richtlinienbasierte Zugangsberechtigungen für alle Besucher, Auftragnehmer und Mitarbeiter. Dies ermöglicht eine strenge Zugangssteuerung und verringert das Risiko eines unbefugten Zutritts. Biometrische Identifizierungssysteme, Proximity-Schlüsselkarten, Codes und Schlüssel zur Überprüfung der Identitäten stellen sicher, dass nur autorisierten Personen Zugang gewährt wird.

Effektiver Umgang mit Zutrittsgeräten

Das CTPAT-Programm erfordert klar definierte Verfahren für die Genehmigung, Änderung und Entfernung von Zugangsgeräten. Alert Enterprise Guardian bietet hierfür automatisierte Prozesse, die den Lebenszyklus von Zugangsgeräten und Assets effektiv verwalten. Bei der Trennung von Mitarbeitern sorgt die Software für eine sofortige Deaktivierung und Entfernung ihrer Zugriffsrechte und minimiert so mögliche Sicherheitslücken.

Detailliertes Besuchermanagement

Das leistungsfähige Besuchermanagement von Alert Enterprise entspricht den CTPAT-Anforderungen für die Besucheridentifizierung in allen Belangen. Bei der Ankunft werden alle Besucher, Verkäufer und Dienstleister aufgefordert, einen Lichtbildausweis vorzulegen. Ihre Daten werden in einem sicheren Besucherprotokoll aufgezeichnet und gespeichert. Regelmäßige Besucher können vorab im System erfasst werden, um die Anmeldung zu vereinfachen. Allen Besuchern werden vorläufige Ausweise ausgestellt, die während ihres gesamten Besuchs für Transparenz und Rückverfolgbarkeit sorgen.

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Umfassendes Fahrer- und Frachtmanagement

Mit Alert Enterprise VIM können zudem Fahreridentitäten und Frachtabholungen verwaltet werden. Die Fahrer müssen einen amtlichen Lichtbildausweis vorlegen. Ihre Daten werden zusammen mit den Frachtinformationen in einem sicheren Frachtabholprotokoll aufgezeichnet. Regelmäßige Fahrer können vorab im System erfasst werden, was eine reibungslosere Abholung und Auslieferung gewährleistet.

Regelmäßige Audits und Compliance-Überprüfung

Nicht zuletzt erfordert CTPAT regelmäßige Audits und Compliance-Überprüfungen. Alert Enterprise VIM erleichtert dies durch seine leistungsstarken Berichts- und Prüfpfadfunktionen, die für Transparenz und Verantwortlichkeit sorgen.

Arbeitsanweisungen für das Sicherheitspersonal

Mit Alert Enterprise VIM können detaillierte, schriftliche Anweisungen für das Sicherheitspersonal bereitgestellt und dabei Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Notfallverfahren definiert werden. Dies stellt nicht nur sicher, dass das Personal für seine Aufgaben richtig gerüstet ist, sondern trägt auch dazu bei, die CTPAT-Anforderungen zu erfüllen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Einsatz des Alert Enterprise Visitor Identity Managements die Fähigkeit eines Unternehmens zur Erfüllung der CTPAT-Anforderungen für die physische Zugangskontrolle erheblich verbessern kann. Es gewährleistet nicht nur strenge Sicherheit, sondern bietet auch eine optimierte, automatisierte Lösung für die Verwaltung von Identitäten, Besucherprotokollen, Frachtabholungen und vielem mehr. Durch den Einsatz dieser umfassenden Lösung können Unternehmen die Einhaltung der CTPAT-Richtlinien gewährleisten und gleichzeitig ihre Sicherheit stärken.

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David Cassady

Leiter der Strategieabteilung

Seit mehr als 30 Jahren ist David Cassady im Silicon Valley als Vertriebler und Teamleiter tätig. Während dieser Zeit leitete er eine Mischung aus etablierten Softwareunternehmen und Startups. Cassady war außerdem an fünf Börsengängen beteiligt - und an mindestens ebenso vielen Übernahmen. 

Als Chief Strategy Officer verhilft Cassady mit seiner umfassenden Erfahrung Softwareunternehmen zu mehr Wachstum. Für diese Zwecke greift er auf seine fundierten und wirkungsvollen Partnerschaften mit den weltweit erfolgreichsten SaaS-Anbietern wie ServiceNow, Microsoft und SAP zurück.. 

Mark Weatherford

Sicherheitschef
Senior-Vizepräsident, regulierte Industrien

Mark Weatherford bringt jahrelange Erfahrung im Cyber- und physischen Bereich in Alert Enterprise ein. Als Chief Security Officer (CSO) leitet er die Strategie der Datenverwaltung und des Datenschutzes, indem er die Erstellung von Richtlinien und Verfahren für Cyber- und physische Bereiche im Unternehmen mit seiner Expertise unterstützt. Er arbeitet zudem mit Unternehmen und Führungskräften in der Cyber- und physischen Sicherheitsbranche zusammen, um die Einführung der Sicherheitskonvergenz weiter zu beschleunigen.

Weatherford hatte zahlreiche Führungspositionen im Bereich Cybersicherheit inne. So war er zum Beispiel Vice President und Chief Security Officer bei der North American Electric Reliability Corporation (NERC), der erste stellvertretende Staatssekretär für Cybersicherheit des Department of Homeland Security in der Regierung unter Obama und der erste Chief Information Security Officer sowohl im Bundesstaat Kalifornien als auch im Bundesstaat Colorado.

Harsh Chauhan

Leiter der Technologieabteilung

Harsh Chauhan, Chief Technology Officer (CTO) bei Alert Enterprise, ist für die technologischen Innovationen und die Bereitstellung von Lösungen verantwortlich. Als Technologieveteran und Führungskraft mit 20 Jahren Erfahrung konzentriert sich Chauhan auf das Wachstum der Hyperscale-Cloud-Plattform 3D Governance Risk Compliance (GRC) des Unternehmens.

Darüber hinaus entwickelt er weiterhin integrierte Lösungen mit führenden Technologiepartnern wie SAP, SAP NS2 und ServiceNow. Vor Alert Enterprise war Herr Chauhan in mehreren CTO-Positionen und als Product Owner und Head of Development bei SAP GRC 10.0 tätig und lieferte zielgerichtete Lösungen für namhafte SAP-Kunden.

Ruby Deol

Leiter der operativen Abteilung

Ruby Deol beaufsichtigt alle Geschäftsbereiche bei Alert Enterprise. Deol, mit mehr als 20 Jahren Erfahrung im weltweiten Vertrieb und Support pflegt bestehende Kundenbeziehungen mit einem kundenorientierten Ansatz. Alert Enterprise gewinnt in der Branche zunehmend an Anerkennung und Ansehen. Die Aufgabe von Deol ist es, Methoden zu entwickeln und umzusetzen, um die Unternehmensziele zu erreichen und die laufende Transformation des Unternehmens zu erleichtern.

Kaval Kaur

CFO und Mitbegründerin

Als Chief Financial Officer (CFO) und Mitbegründer von Alert Enterprise leitet Kaval Kaur alle Back Office-Abläufe im Finanz- und Verwaltungsbereich. Kaur ist Mitglied der nationalen US-Berufsorganisation American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) und der California State CPA Society.

Bevor sie zu Alert Enterprise kam, war sie CFO und Mitbegründerin von Virsa Systems - einer Position, die sie bis zur Übernahme durch SAP innehatte.

Kaur ist im Herzen eine Philanthropin, die die Vielfalt der Region San Francisco Bay durch die Unterstützung besonderer kultureller Veranstaltungen fördert. Vor Kurzem hat sie 2.000 öffentliche Schulen in ländlichen Gegenden Indiens finanziell unterstützt, um die Computerkenntnisse von Kindern zu verbessern. Darüber hinaus ist sie Pflegemutter eines 10 Jahre alten Kindes.

Jasvir Gill

Gründer und CEO

Jasvir Gill, Gründer und CEO von Alert Enterprise, Inc., ist verantwortlich für die digitale Transformation und Sicherheitskonvergenz. Gill ist von Beruf Ingenieur und treibt die längst überfällige digitale Transformation der physischen Sicherheitsbranche voran.

Vor der Gründung von Alert Enterprise war Gill Gründer und CEO von Virsa Systems, das er zu einem weltweit führenden Anbieter von Anwendungssicherheitssoftware entwickelte. Als früher Pionier bei der Etablierung von Governance, Risiko und Compliance als Software-Marktsegment trieb er das exponentielle Wachstum bei Virsa voran und ermöglichte die Übernahme durch SAP im Jahr 2006.

In seiner Freizeit unterstützt Gill die soziale und wirtschaftliche Entwicklung in der lokalen Gemeinde. Er ist außerdem Treuhänder der American India Foundation.