Intelligente Besucherverwaltung für die Unternehmenssicherheit.
Schaffen Sie einen optimierten, sicheren und nahtlosen Gastzugang für Besucher, Auftragnehmer und reisende Mitarbeiter, der vollständig in die physische Sicherheit und die IT-Arbeitsplatzdienste integriert ist. Bonus: Keine Codierung erforderlich.
VIM-Software, die das Geschäft voranbringt.
Helfen Sie Ihren Besuchern, die Technologie zu nutzen, die sie bereits haben, um sich in Ihrer Einrichtung anzumelden, und sorgen Sie so für ein intelligenteres und sichereres Besuchererlebnis. Wo werden Sie die Ergebnisse unserer Besucherverwaltungslösung in Ihrem Unternehmen sehen?
Immer eingeschaltet: Sicherheit, Schutz und Konformität.
Mit Maßnahmen wie Ausweisüberprüfung, durchgesetzte Check-in-Richtlinien für Begleitpersonen, NDA-Verwaltung, Schulungsvalidierung, konfigurierbarem Branding und Corporate Messaging, Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien sowie lokalen Überwachungslisten, föderalen Strafregisterprüfungen und Workflow-Genehmigungen können Sie alles abdecken.
Konfigurierbarkeit: Ziehen, ablegen, fertig.
Erleben Sie die Einfachheit unserer Drag-and-Drop-Konfiguration und Ein-Klick-Bedienung. Unsere Low-to-No-Code-Plattform ermöglicht Ihnen die Konfiguration und Skalierung über verschiedene Hosting-Umgebungen hinweg.
PropTech Enhanced: Intelligente Multi-Tenant-Lösungen.
Innovieren Sie mit unseren Multi-Tenant-Funktionen, die für moderne, vernetzte Arbeitsplätze entwickelt wurden. Unsere Plattform rationalisiert nicht nur den Betrieb, sondern entwickelt sich auch mit der technologischen Landschaft Ihrer Immobilie weiter.
So funktioniert die Selbstbedienungs-Besucherkontrolle.
Befähigen Sie die Besucher, sich selbst zu überprüfen und sich selbst einzulassen:
Überprüfen Sie alle Ihre Sicherheitsfelder - automatisch:
Verschiedene Personas und sofort einsatzbereite Anwendungsfälle.
Gastgeber/Betreuer
- Laden Sie Besucher ein und stellen Sie sicher, dass sie vor ihrer Ankunft im System registriert sind.
- Beaufsichtigung und Anpassung der aktuellen Besuchspläne und Details.
- Registrieren Sie Besucher einzeln oder in großen Mengen, je nach Anzahl der erwarteten Besucher.
- Koordinieren Sie die Besuche mit den Outlook-Sitzungsplänen, um die richtige Zeitplanung und Organisation sicherzustellen.
- Lassen Sie sich per E-Mail, SMS oder Telefonanruf über die Details des Besuchers informieren.
Sicherheitsbeauftragter
- Führen Sie eine aktualisierte Überwachungsliste von Personen, die Beschränkungen unterliegen oder für besondere Aufmerksamkeit gekennzeichnet sind.
- Erstellen und verwalten Sie Vorlagen für NDAs und Standard-E-Mails, die an Besucher und Gastgeber gesendet werden.
- Genehmigung von Vorgängen und Anfragen im Rahmen des Besucherverwaltungssystems.
- Rationalisieren Sie den Druck und die Verteilung von Ausweisen für Auftragnehmer.
- Verwaltung von Anträgen auf Aufnahme von Vertragspartnern und Gewährleistung, dass die erforderlichen Verfahren abgeschlossen werden.
- Benachrichtigung der zuständigen Stellen über die Ankunft von Gästen und Überwachung ihrer Ein- und Auscheckvorgänge.
- Sicherstellen, dass die Besuche allen erforderlichen Vorschriften entsprechen und ordnungsgemäß dokumentiert werden.
Besucher
- Führen Sie die erforderlichen Schritte aus, nachdem Sie eine Einladung zum Besuch erhalten haben.
- Verwenden Sie einen QR-Code, um bei der Ankunft einzuchecken.
- Sie können sich auch an einem Kiosk oder bei einem Sicherheitsbeamten anmelden.
- Unterzeichnen Sie die erforderlichen NDAs.
- Automatische Ausstellung von Zugangs- und WiFi-Berechtigungsnachweisen.
Rezeption/Frontdesk
- Suchen Sie bei Bedarf nach Informationen über Gastgeber und Besucher.
- Sie kümmern sich um die Registrierung und das Ein- und Auschecken der Besucher.
- Ausgabe temporärer Ausweise an Mitarbeiter und Besucher nach Bedarf.
- Stellen Sie sicher, dass NDAs unterschrieben und Fotos zu Identifikationszwecken aufgenommen werden.
- Druck von Aufklebern und Ausgabe von Ausweisen an Besucher und Mitarbeiter.
- Pflege und Berichterstattung über den Status der eingecheckten Karteninhaber und Besucher.
Fügen Sie diese Vorteile der Liste hinzu.
Mehrsprachig
Ob Rezeption oder Backoffice, die gesamte Anwendung ist mehrsprachig für Ihre Mitarbeiter und alle gästeorientierten Komponenten, um selbst das größte Unternehmen zu bedienen. Und das alles mit einem freundlichen lokalen Erlebnis, das Ihre Marke widerspiegelt.
Individuelles Messaging und Branding
Wir haben alle Tools, die Sie brauchen, um sicherzustellen, dass Ihre Gäste sicher ankommen, ein außergewöhnliches Erlebnis haben und die Ausdehnung und Wirkung Ihrer Marke direkt auf ihrem Mobiltelefon sehen.
Integration der physischen Zugangskontrolle
Die Software für das Identitätsmanagement von Besuchern ist bereits in führende physische Zugangskontrollsysteme (PACS) integriert und bietet Besuchern und Auftragnehmern den gleichen Schutz wie internen Mitarbeitern und erzwingt die Genehmigung von Anträgen, bevor der Zugang über die Workflow-Engine der Unternehmensklasse gewährt wird.
Benachrichtigungen
Automatisieren Sie die Kommunikation, indem Sie SMS, E-Mails oder automatische Telefonanrufe für das Ein- und Auschecken von Besuchern und Mitarbeitern versenden. Senden Sie außerdem Notfallbenachrichtigungen an bestimmte Personen oder an alle Besucher.
Wege, um sie sicher willkommen zu heißen.
NFC-Wallet-Zugang für Besucher
Möchten Sie Ihren Besuchern ein reibungsloses Erlebnis bieten, aber mit dem gleichen Maß an Sicherheit und Kontrolle, das Sie für Ihre Mitarbeiter haben?
Machen Sie alles mit Alert Enterprise NFC Wallet Mobile Credentials. Öffnen Sie Türen zu:
- Orte und Räume des Unternehmens
- Sicheres Drucken
- Logischer Zugang
- POS-Systeme
- Elektronische Schließfächer
- Verkaufsautomaten
- Zahlungen
Kioskfreie mobile Besucherverwaltung
Verabschieden Sie sich von langen Wartezeiten am Check-in und teuren Kiosken. Besucher scannen einfach einen QR-Code an der Rezeption und nutzen ihr Telefon, um den Registrierungs- und Check-in-Prozess abzuschließen. Und ja, auch die Bilderfassung und die NDA-Unterschrift können mit dem Telefon erledigt werden.
Optionen für Selbstbedienungskioske
Unterstützt Gesichtserkennung, QR-Codes und ID-Scans und ist mit iOS und Windows kompatibel. Ganz gleich, ob Sie ein an der Wand montiertes Halsband, ein Standpodium oder eine Tischvariante wünschen, wir haben das Richtige für Sie.
Ja, Sie haben die Möglichkeit, in der Cloud zu hosten.
Da keine zwei Kunden gleich sind, ist unser Plattform-Hosting agnostisch. Sie können natives SaaS mit einem globalen SLA 24/7 in den USA oder der EU nutzen oder selbst in Ihrer eigenen Cloud bei allen führenden Anbietern oder vor Ort hosten; die Bereitstellung erfolgt entsprechend Ihren Anforderungen und Kontrollen. Ob SaaS oder nicht, wir bieten Ihnen ein globales Serviceteam für die End-to-End-Bereitstellung - von der Entwicklung bis zum GoLive - sowie ein erstklassiges Supportteam, das rund um die Uhr ein globales SLA bietet.
Verwaltung: Vereinfacht.
Host-Selbstbedienungsportal
- Gäste vorregistrieren
- Verwaltung der vorhandenen Besucher und Besuche
- Andere Gastgeber oder Begleitpersonen für den Besuch einrichten
- Genießen Sie die mobile Ansicht für eine einfache Verwaltung
Dashboard in der Besucherlobby
- Erwartete, ein- und ausgecheckte Besucher anzeigen
- Automatisches Hervorheben und Benachrichtigen von Besuchern, die die Aufenthaltsdauer überschritten haben
- Notfallmeldung senden
- Erleben Sie einfaches Scannen von QR-Codes/Lizenzen für die Datensuche
- Ausgabe von Aufklebern oder Technologieabzeichen
Vorregistrierung von Besuchern
- Wählen Sie zwischen Besuchern, Auftragnehmern oder Zeitarbeitern
- Zugang erstellen, anzeigen und verwalten
- Gewährung des Zugangs zum Parkhaus/zur Schranke über einen QR-Code
- Intuitives Dashboard und Berichte
- E-Mail-Integration mit Outlook
- Workflow-Integration mit ServiceNow
Ausstellung von Ausweisen für Auftragnehmer
- Badging Office - Posteingang im Outlook-Stil
- Arbeitsplatzbezogener Zugang
- Fotoaufnahme/Bearbeitung
- Prüfung der Ausbildung/Voraussetzungen hinzufügen
- Automatisieren Sie die Ausgabe und den Druck von Karten
Berichte und Dashboards zum Besucherverlauf
- Zugriff auf den Verlauf des Ein- und Auscheckens von Besuchern nach Standort
- Dashboard für Besuchertrends anzeigen
- Zugriff auf eingecheckte Besucherinformationen
- Dynamische Filter verwenden
- Empfangs- und Sicherheitsteams können vorübergehende Karten an Mitarbeiter ausgeben
- Aktivieren Sie Notfallbenachrichtigungen für alle eingecheckten Besucher
Unterstützung einer sichereren Gesundheitsversorgung.
Unsere Lösung für das Besuchermanagement in Unternehmen lässt sich in Epic integrieren, so dass Krankenhäuser und andere Einrichtungen des Gesundheitswesens ihre Besucher so sicher wie möglich empfangen können, ohne das Personal zu überlasten.
Sie verfügen bereits über die entsprechende Infrastruktur.
Unsere Lösung für das Besuchermanagement lässt sich mit führenden PACS-, HR- und IT-Systemen wie SAP, ServiceNow und anderen verbinden, sodass Sie Ihre vorhandenen Systeme nutzen können, um den Aufenthalt Ihrer Gäste zu verbessern.
Ich möchte auch ...
Bereitstellung des Zugangs für alle (nicht nur für Besucher).
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